해야 할 일은 많고, 머릿속은 복잡한데
막상 손을 움직이기에는 마음이 잘 따라주지 않는 날이 있다.
그럴 때 작은 앱 하나가 하루의 흐름을 단단하게 잡아주기도 한다.
생산성 앱이라고 하면 복잡해 보이지만,
결국 중요한 건 내 하루를 더 쉽게 움직이게 만드는 도구라는 점이다.
아래 소개하는 앱들은 무료로 사용 가능하면서
일정 관리, 시간 관리, 집중력 유지에 꾸준히 도움이 되는 도구들이다.
1. Notion — 일과 일상이 한 공간에 정리되는 느낌
노션은 많은 사람들이 사용하는 이유가 분명하다.
일정, 메모, 할 일, 프로젝트 관리까지
하나의 공간에 차곡차곡 쌓이기 때문이다.
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메모와 문서를 한 곳에 저장
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템플릿으로 일정표·독서 기록·버킷리스트 등 쉽게 제작
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작업별로 페이지를 나눠 관리
가장 큰 장점은
‘정리되는 느낌’이 바로 눈앞에 보인다는 것이다.
정리만 잘 되어도 마음의 무게가 많이 가벼워진다.
2. Google Keep — 빠르게 적고 쉽게 찾는 메모 앱
Keep은 생각이 번쩍 떠오를 때 바로 남기기 좋다.
무겁지 않고, 화면도 간단해서
정말 가볍게 쓰는 사람들에게 딱 맞는다.
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체크리스트 만들기
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음성 메모 지원
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색상으로 메모 분류
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다른 기기와 자동 동기화
해야 할 일들이 뒤죽박죽일 때
빠르게 적어두고 정리할 수 있다는 점에서
집중력을 다시 잡아주는 도구가 된다.
3. Trello — 카드로 끌어다 놓는 직관적인 일정 관리
트렐로는 보드 위에 카드들을 놓고 옮기는 방식으로
일정을 한눈에 볼 수 있게 해준다.
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오늘 할 일 → 진행 중 → 완료
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프로젝트별로 보드 구성
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팀 작업도 무료로 공유 가능
카드를 옮기는 재미가 있어서
작업의 흐름이 눈앞에 ‘움직이는 느낌’이 생긴다.
하루의 진도가 시각적으로 보여서 성취감도 높다.
4. Todoist — 해야 할 일을 세밀하게 정리하고 싶은 사람에게
해야 할 일이 너무 많아 정신이 없을 때,
투두이스트는 생각을 깔끔하게 정리해주는 구조를 가지고 있다.
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우선순위 설정
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반복 일정
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프로젝트별 목록 분리
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태그로 분류
특히 목록을 쭉 나눠두면
해야 할 일이 산처럼 느껴지는 게 아니라
‘할 수 있는 단위’로 작게 나뉘어 보인다.
이 작은 느낌의 변화가 하루 집중력에 크게 영향을 준다.
5. Forest — 집중 시간을 만들어주는 조용한 도구
포레스트는 집중 모드를 켜두고
튤립이나 나무를 심어 키우는 방식으로 동작한다.
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집중하는 동안 스마트폰 사용을 줄일 수 있음
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집중 시간이 시각적으로 누적됨
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짧은 집중 루틴을 만들기 쉬움
폰을 내려놓고 싶지만 잘 안 되는 사람에게
심리적으로 ‘지켜야 하는 느낌’을 만들어줘서
집중 흐름을 회복하는 데 꽤 큰 도움이 된다.
6. Microsoft To Do — 단순하지만 안정적인 할 일 관리 앱
깔끔하고 직관적인 구조를 좋아하는 사람에게 어울린다.
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리스트 나누기
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알림 설정
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반복 일정
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하루 단위 정리 기능
불필요한 기능이 거의 없어,
정돈된 공간에서 차분하게 할 일을 관리하고 싶은 사람에게 좋다.
7. TickTick — 일정 관리 + 집중 타이머를 함께 쓰고 싶은 사람에게
틱틱의 장점은
해야 할 일을 정리하면서 동시에
집중 타이머(Pomodoro) 기능까지 함께 제공한다는 점이다.
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할 일 목록 정리
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카테고리 분류
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집중 타이머 내장
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오늘 일정 자동 정리
앱 하나로 ‘정리 + 집중’을 함께 하고 싶을 때 딱 맞다.
8. Evernote — 깊이 있는 기록을 남기고 싶은 사람에게 추천
에버노트는 단순한 메모 앱이 아니라
“기억을 저장하는 공간” 같은 느낌이 있다.
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글, 이미지, 파일을 모두 기록
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여러 기기 동기화
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테마별 노트 정리
일정을 관리하기보다
생각과 정보들을 한데 모아두고 싶은 사람에게 유용하다.
앱은 단지 도구일 뿐, 결국 나를 움직이는 건 ‘습관의 흐름’이다
아무리 좋은 앱이라도
하루의 흐름 아래 자연스럽게 자리 잡지 못하면
금세 손에서 멀어진다.
그래서 중요한 건 앱 선택보다
내 패턴에 맞는 도구를 찾고, 꾸준하게 쓰는 흐름을 만드는 것이다.
한 개라도 꾸준히 쓰면,
하루의 분주함이 서서히 정리되는 걸 느낄 수 있다.
작은 도구가 하루를 바꾸고,
하루가 모여서 내 생활을 바꾼다.
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